買了系統還是天天漏單與估價滯後的 AI 中間層解法
企業已導入正式企業資源規劃系統,每天早會卻仍在追問:「誰答應客戶改交期卻沒通知工廠」、「為什麼原物料漲價了採購還在用舊底價簽單」、「為什麼跨品牌拆單又漏算了無電梯搬運費」?大量非結構化交辦與詢比價散落於信箱與試算表。
核心系統只登錄正式成單,管不到信箱與試算表的「系統外暗默地帶」。若打掉重練換昂貴新系統,工期漫長且跟不上現場多變規則;若放任員工私下把機密信件與底價貼進免費公開工具裸奔,既無內部完工日與合格知識庫依據,更面臨極高資安外洩與亂答風險。
- 第一拍(信箱轉待辦+四色交期燈號):外銷與專案書信約定自動抽取、比對內部預計完工日,依差距閥值亮起紅橘黃綠四色燈號並預擬有據追單草稿。
- 第二拍(拆解式估價+雙閥值調價分流):採購從單一總價改為原料、加工、損耗、管銷拆解式結構並留痕;高信心且於安全容忍區間內自動更新基準草稿,中信心標註「待確認」覆核,低信心或超出警戒閥值即刻阻斷並觸發備援詢價與主管簽核。
- 第三拍(小區域標準品先行+雙層客服熔斷):先鎖定小範圍標準品驗證單筆毛利、將搬運組裝費入總價公式與主子單防呆;客服前層以合格知識庫應答,偵測負面情緒或爭議字眼即刻熔斷轉接真人。
- 可驗證設計目標:不動搖既有核心系統帳務權威,從最痛的一條標準流程切入,建立可留痕、可分流的人機協作治理雛形(正式指標於開工第二階段依企業基線核定)。
- 不取代專業判斷:最終價格核定、正式交期約定、客訴責任裁決與對外正式發信署名,決定權與責任一律留在企業人員手上。
- 證據邊界聲明:本篇為「現場雛形硬化與治理導入法」之方法架構與合成情境說明,非特定客戶實績,不宣稱特定量化成效。